Prowadzimy sprawy przetargowe po obu stronach postępowania — zamawiającego i wykonawcy. Od przygotowania dokumentacji, przez badanie i ocenę ofert, po odwołania do Krajowej Izby Odwoławczej i rozliczenie kontraktu, a także jego kontroli.
Zamówienia publiczne są wiodącą specjalizacją Kancelarii. Znamy ustawę PZP z praktyki setek postępowań — od dostaw sprzętu medycznego, przez roboty budowlane, po usługi IT i kontrakty sektorowe.
Doradztwo dla zamawiających
Zamawiający ponosi odpowiedzialność za postępowanie od pierwszej decyzji o wszczęciu aż po rozliczenie umowy. Przygotowujemy i opiniujemy dokumentację przetargową: specyfikację warunków zamówienia wraz z projektem umowy, opis przedmiotu zamówienia, warunki udziału w postępowaniu, kryteria oceny ofert i podstawy wykluczenia. Doradzamy przy wyborze trybu — od przetargu nieograniczonego i trybu podstawowego, przez negocjacje i dialog konkurencyjny, po zamówienie z wolnej ręki, którego zastosowanie wymaga szczególnie starannego uzasadnienia. Wspieramy przy wyjaśnieniach treści specyfikacji, badaniu i oceny ofert, w tym ocenie podmiotowych środków dowodowych, a także przy wezwaniach do wyjaśnienia rażąco niskiej ceny oraz przy czynności wyboru najkorzystniejszej oferty. Odpowiadamy również na pytania, które pojawiają się już po otwarciu ofert i wymagają decyzji w ciągu kilku godzin.
Wsparcie wykonawców — od ogłoszenia do podpisania umowy
Większość szans na wygranie przetargu rozstrzyga się przed złożeniem oferty. Analizujemy dokumenty zamówienia pod kątem realnych ryzyk: warunków udziału niemożliwych do spełnienia, nieproporcjonalnych kryteriów, opisu przedmiotu zamówienia wskazującego na konkretnego producenta, a także postanowień umownych przerzucających na wykonawcę ryzyka, na które nie ma wpływu. Kwestionujemy takie zapisy zanim zamkną Państwu drogę do zamówienia. Pomagamy przy budowie konsorcjum, korzystaniu z zasobów podmiotu trzeciego, podwykonawstwie oraz przy kompletowaniu dokumentów podmiotowych. Doradzamy także wykonawcom zagranicznym wchodzącym na polski rynek zamówień.
Odwołania do KIO i skargi do sądu zamówień publicznych
Środki ochrony prawnej w zamówieniach publicznych rządzą się bardzo krótkimi terminami — przekroczenie ich o jeden dzień oznacza odrzucenie odwołania bez badania zarzutów. Przygotowujemy i wnosimy odwołania do Krajowej Izby Odwoławczej, przystąpienia po stronie zamawiającego lub wykonawcy, odpowiedzi na odwołanie oraz skargi do sądu zamówień publicznych. Reprezentujemy klientów na rozprawach przed Izbą. Zanim złożymy odwołanie, rzetelnie oceniamy szanse.
Etap realizacji umowy: zmiany, waloryzacja, rozliczenia
Kontrakt publiczny nie kończy się na podpisaniu. Doradzamy przy dopuszczalnych zmianach umowy, waloryzacji wynagrodzenia przy wzroście kosztów materiałów i robocizny, rozliczeniach z podwykonawcami, karach umownych, odbiorach i odstąpieniu od umowy. Przygotowujemy wnioski o zmianę umowy wraz z uzasadnieniem, które zamawiający może obronić w kontroli, oraz stanowiska procesowe w sporach o zapłatę. Reprezentujemy obie strony w sporach sądowych wynikających z realizacji zamówień.
Kontrole, audyty i dyscyplina finansów publicznych
Reprezentujemy zamawiających w kontrolach Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, instytucji zarządzających i pośredniczących w projektach unijnych, Najwyższej Izby Kontroli, regionalnych izb obrachunkowych oraz przed rzecznikiem dyscypliny finansów publicznych. Przygotowujemy zastrzeżenia do wyników kontroli i stanowiska w sprawach korekt finansowych, które potrafią pochłonąć znaczną część dofinansowania. Prowadzimy też audyty procedur zamówieniowych i outsourcing obsługi zamówień dla jednostek, które nie utrzymują własnego działu przetargów.
Prawo zamówień publicznych — kancelaria PZP, odwołania do KIO - Styczynski-Keller
